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商业合同 Contract Drafting

18-May-2018
商业合同 Contract Drafting
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为何需要律师起草的商业合同来进行交易

商业合同是两个或多个人或公司之间具有法律约束力的文件。它主要是用来厘清并确定双方在交易中的业务关系。

商场变化莫测。正如突然出现的新冠肺炎COVID-19瘟疫大流行般,如此不可预测的灾难可造成生意上各方面的影响。这也是为什么我们应该把交易业务的细节,责任,权利等草拟在白纸黑字的合同上,以防不时之需。

如果没有书面合同,那么您的交易风险非常高,因为这完全取决于对方无凭无据的口头承诺。尤其当您的交易涉及一定的金额,为了规避风险,那么一定要起草商业合同来进行交易。

至于草拟哪一类合同才符合当前您的需求,我们会在下文会稍微解说。
 

起草商业合同的重要性

书面合同在任何商业交易中都非常重要。 双方如有任何误解,合同为证,可以厘清情况。 除此之外,商业合同还有以下好处:-
  • 保密作用:如有保密条款。 合同双方皆有义务保护交易中的敏感资料。如有违反保密协议的任何一方均需向对方承担责任。
  • 消除误解:起草合同时,双方可就商业合作的期望,方式,和条件厘清,以此立证,消除误会。
  • 正式记录:商业合同用可作官方记录,说明有关各方已达成的协议以及何时达成此协议。
  • 合作细节的证明:商业合同可见证双方当初商讨的细节与其达成的协议。 往后交易时有争端,那么该份合同就是最好的证明与裁决。所以草拟合同时必须确定其全面性可涵盖必要范围作为法律依据。
  • 安全性:商业合同为各方提供安全性和安心感。如果其中一方忽略或违反其中的条款,合同可为受害方提供必要的保障。 例如,雇主有法律责任遵守合同中支付雇员的收入和其他福利。同时,雇员也有法律责任遵守合同中阐明的工作要求。 如果任何一方未能做到这一点,则另一方可诉诸合同中规定的补偿措施。
 
常见的商业合同类型

一般商业合同可分为三大类:销售相关合同,雇佣合同和一般商业合同。
 
销售相关合同

主要规范了商品,服务和其他财产的买卖,必须阐明买卖物的所有权如何从上家转移去下家。 常见的销售相关合同包括:
  • 销售合同 (Contract of Sale):销售合同是表明双方转移商品或服务的法律文件。 它通常包含诸如转移的价格,转移发生的时间和价格以及如果转移不成双方各自权益的条款。
  • 期权合同 (Option Agreement):这是一项具有法律约束力的协议,其中一方授予另一方以约定的价格和将来的交易日期来买卖资产的权利。
 
雇佣合同

为雇主和雇员仔细概述双方权益和法律保障的合同。 一些雇佣合同如下:
  • 一般雇佣合同 (General Employment Agreement):这专门概述了员工的工作范围,雇佣期限,终止的理由,福利,补偿以及与业务和雇佣有关的所有其他事项。
  • 竞业禁止合同 (Non-Compete Agreement):该协议规定了员工在离开公司后不能从事与公司相关业务的行业。 主要用于保护雇主的权益。也可以用于业务合作伙伴。
  • 保密合同 (Non-Disclosure Agreement):此协议可防止雇员将敏感信息泄露给第三方。也可以用于业务合作伙伴。
 
一般商业合同

主要处理公司对内或对外的事务,如业务结构,生意业务的建立及如何保护利益相关者的合同。 这些包括:
  • 股东合同 (Shareholders’ Agreement):主要是对一家公司·内的股东做出责任与权利的安排。
  • 伙伴合同 (Partnership Agreement):此协议阐明了伙伴关系,其义务,贡献和权利的的条款。
  • 赔偿协议 (Indemnity Agreement):在现时对未来若违反合同条款,同意赔偿或补偿损害。
  • 财产和设备租赁合同 (Property and Equipment Lease Agreement):概述了地产或设备租赁的条件,包括每月或每年的付款,维护协议,押金和其他事项等。
 
为什么应该由律师协助您起草商业合同

由于互联网带来的便利,很多时候可以找到一些网站提供免费合同模板的下载。但是,从长远来看,这对企业弊大于利。

一样米养百样人,每个人或公司都是独一无二的,没有任何的交易是相同的。因此,必须依据个别公司,个人和其业务的协商特别起草适合各需求的商业合同。如果因为贪小便宜,可能为未来纠纷埋下伏笔,并带来更得不偿失的后果。除此之外,以下也是为何我们需要律师协助起草商业合同的原因:
  • 法律义务的明确性:合同是有约束力的文件。如果没有律师的从旁协助,您最终可能受到与您所预期相差甚远的法律约束。
  • 确保协议有效:尽管大多数人认为合同只是双方之间通过的书面记录,但事实并非如此。合同是法律所允许的双方协议合作蓝图。 里面的条款必须是法律下可行的,然而并不是所有人都对相关法律熟悉。 此外,法律可能会随着时间的流逝而变化。 因此·,去年有效的协议内容可能在今年不再有效。 由有经验的专业律师草拟您的协议可确保其有效性。
  • 规避法律风险:生意投资原本就具有风险,而法律风险是一开始就可以规避的。 但随意下载来历不明的合同来进行交易,很大可能为自己招来不必要的风险。律师有其专业问责的制度, 可确保您的合同受其专业的保障。
 
联系我们

商业世界中有很多不确定性。 通过雇用律师来协助您起草商业合同来降低您的业务风险。 在Alan KangCo,我们时常通过合同协助马来西亚的企业和个人厘清和保障他们的业务。 我们也能帮您。 请致电 +603-7972 7223与我们联系,以安排今天的咨询。
 
 
 
 
 
 
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